Komunikat Organizacyjny

Warsaw Chess Festival 2025

 pod honorowym patronatem Rafała Trzaskowskiego –

Prezydenta Warszawy

Turnieje:

V Memoriał Jana Maciei w szachach błyskawicznych

(7 lipca 2025)

XXIV Memoriał Mieczysława Najdorfa w szachach klasycznych

(8-16 lipca 2025)

Komunikat Organizacyjny

1. Organizator: Fundacja Szachowa im. gen. Kazimierza Sosnkowskiego.

2. Partnerzy: Polski Związek Szachowy, Mazowiecki Związek Szachowy, LXII Liceum Ogólnokształcące Mistrzostwa Sportowego im. Generała Broni Władysława Andersa w Warszawie.

3. Wsparcie finansowe: Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz darczyńcy.

4. Dyrektor Festiwalu:Maria Macieja

5. Sędziowie główni: kontakt:

- Memoriał Jana Maciei – Tomasz Delega (IA)

- Memoriał Mieczysława Najdorfa – Paweł Suwarski (IA)

6. Witryna internetowa: https://www.poloniachess.pl/warsaw_chess_festival/turniej_2025/

7. Miejsce i termin rozgrywek: hala sportowa przy ul. Konwiktorskiej 5/7 w Warszawie w dniach 7-16 lipca 2025 r..

8. Harmonogram:

Poniedziałek 7 lipca – środa 16 lipca 2025

9. Nagrody:Memoriał Jana Maciei (fundusz 20.000 PLN)

Memoriał Mieczysława Najdorfa (fundusz 50.000 PLN)

Uwagi do nagród (Memoriał Jana Maciei oraz Memoriał Mieczysława Najdorfa) :

a) Nagrody zostaną wypłacone w złotówkach (PLN).

b) Wysokość nagród podana jest w kwotach brutto. Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, nagrody do 2000 PLN zwolnione są z podatku. Podatek od pozostałych nagród wynosi 10%.

c) Nagrody nie są dzielone.

d) Zawodnik ma prawo otrzymać maksymalnie dwie nagrody. Jeśli zdobędzie ich więcej, otrzymuje dwie najwyższe, a w przypadku, gdy wysokość nagród jest identyczna, zawodnik otrzymuje (o ile spełnia kryteria) nagrody w kolejności:

I) za miejsce

II) dla najlepszego juniora (juniorki) (w najmłodszej kategorii wiekowej z możliwych)

III) dla najlepszego seniora urodzonego w 1965 roku lub wcześniej

IV) dla najlepszej zawodniczki

V) w grupach rankingowych (w najniższej grupie z możliwych)

e) Nagrody specjalne będą wypłacane jedynie pod warunkiem rywalizacji w danej grupie wiekowej lub rankingowej minimum 3 zawodników.

e) Nagrody nie odebrane osobiście podczas ceremonii zakończenia Memoriału Jana Maciei oraz Memoriału Mieczysława Najdorfa przepadają.

10. Warunki uczestnictwa w Festiwalu (Memoriał Maciei i Memoriał Najdorfa):

a) Zarejestrowanie się na stronie internetowej https://www.poloniachess.pl/warsaw_chess_festival/turniej_2025/ lub wysłanie zgłoszenia na adres: w terminie do 20.06.2025.

b) Dokonanie opłaty wpisowego w terminie do 20.06.2025. na konto:

Fundacja Szachowa im. gen. Kazimierza Sosnkowskiego,ul. Konwiktorska 6, 00-206 Warszawa,bank: PEKAO S.A. XV O/Warszawa

Nr konta: 95 1240 2887 1111 0010 0485 3355 (wpłaty w PLN)
IBAN code: PL 95124028871111001004853355 (dla wpłat zagranicznych)

SWIFT code: PKO PPL PW

 Wpłacone wpisowe nie podlega zwrotowi.

Zwolnieni z wpisowego w Memoriale Maciei i w Memoriale Najdorfa są:

• - arcymistrzowie

• - arcymistrzynie

Opłaty startowe w wysokości 50% płacą:

• seniorzy ur. 1960 i starsi

• dzieci do lat 18 z rodzin, z których więcej niż jedno dziecko gra w festiwalu

   

  Opłata startowa zawiera opłatę klasyfikacyjno - rankingową.

  Wszystkie turnieje zgłoszone są do klasyfikacji rankingowej FIDE.

   

c) Rejestracja zawodników po terminie tj. w dniach 21.06. – 04.07.2025 oraz w dniu 05.07.2025 do godziny 15:00 będzie możliwa wyłącznie pod warunkiem wolnych miejsc w Festiwalu i po przesłaniu e-maila na adres: .

Koszt wpisowego dla zawodników zgłoszonych po 20.06.2025 wzrasta o 100 zł.

d) przyjmowanie opłat w dniu zawodów tj. w dniu 7.07.2025 r. możliwe będzie wyłącznie w godzinach: 14:00 – 15:00. Jest to też ostatni moment na zgłaszanie uwag do list startowych.

e) Zawodnicy nie posiadający FIN (Numer identyfikacyjny FIDE) muszą podać w zgłoszeniu: Imię i nazwisko, miejsce i datę urodzenia, kontaktowy adres e-mail. Zawodnicy zagraniczni muszą uzyskać FIN w swojej narodowej federacji szachowej. Brak numeru FIDE lub danych pozwalających na jego nadanie uniemożliwia uczestnictwo w Festiwalu.

11. System rozgrywek i przepisy techniczne:

Punktacje pomocnicze wyliczane przez programy sędziowskie: a) Buchholz cut-1, b) Buchholz, c) liczba zwycięstw, d) progress, e) losowanie

Czas spóźnienia: Blitz – przed upływem czasu zawodnika, Open – 30 minut.

Walkowery:Zawodnik, który odda partię walkowerem zostanie wykreślony z turnieju, jeśli do końca rundy nie przedstawi usprawiedliwienia

Urządzenia elektroniczne: Blitz – można posiadać wyłączone, Open – można posiadać wyłączone w torbie umieszczonej przy stole gry

Open – przewiduje się losowe kontrole zawodników w zakresie urządzeń elektronicznych

Blitz jest rozgrywany zgodnie z przepisami B.3 przepisów gry w szachy

12. Informacje o hotelach.

a) Oficjalnym hotelem organizatorów jest Hotel IBIS Stare Miasto w Warszawie**** (ul. Muranowska 2, – 300 m od sali gry).

W Hotelu IBIS Stare Miasto zakwaterowani zostaną szachiści zaproszeni na kosz organizatora.

W sprawach zakwaterowania prosimy o bezpośredni kontakt z dyrektorem Festiwalu: Maria Macieja .

b) Pozostałe zakwaterowanie pozostaje w gestii zawodników.

13. Warunki specjalne: (korespondencję prosimy kierować na adres dyrektora Festiwalu: Maria Macieja: ).

14. Wizy:

a) Warunkiem przesłania zaproszenia wizowego jest wcześniejsze zapłacenie przez zawodnika opłat startowych.

b) Prośby o zaproszenia wizowe prosimy kierować na adres dyrektora Festiwalu: Maria Macieja : .

15. Ubezpieczenie:

Zawodnicy na czas zawodów ubezpieczają się we własnym zakresie.

16. Polityka prywatności.

a) Zasady polityki prywatności w imprezach szachowych organizowanych przez Fundację Szachową im. gen. Kazimierza Sosnkowskiego zostały zapisane na portalu Fundacji na stronie : https://www.poloniachess.pl/fundacja_szachowa/polityka_prywatnosci/.

b) Każdy uczestnik Warsaw Chess Festival zobowiązany jest do zapoznania się z ww. Zasadami, co w praktyce oznacza:

- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika na potrzeby organizacji i przeprowadzenia Warsaw Chess Festival;

- nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku uczestnika (m.in. zawodnika, osoby towarzyszącej, kibica) w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z organizacją i przeprowadzeniem Warsaw Chess Festival.

17. Postanowienia końcowe:

a) Zgłoszenie się do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Komunikatu Organizacyjnego.

b) W przypadkach spraw nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, ostateczną decyzję podejmuje Sędzia Główny (w sprawach sportowych) oraz Dyrektor Festiwalu (w sprawach organizacyjnych).

c) Ostateczna interpretacja niniejszego Komunikatu Organizacyjnego należy do Sędziego Głównego (w sprawach sportowych) oraz Dyrektora Festiwalu (w sprawach organizacyjnych).

Dyrektor Festiwalu

/-/ Maria Macieja

Sędzia główny Memoriału Jana Maciei Sędzia główny Memoriału Mieczysława Najdorfa

/-/ Tomasz Delega (IA) /-/ Paweł Suwarski (IA)